Two Awesome Hours

在日常事務中辨識每個決定點

  • 遇到決定點(一個事件結束或被打斷的時候)的時候,花五分鐘的思考再進行下一件事
    • 看似浪費了這五分鐘,實際上卻是有意識的決定該做的事,讓接下來時間運用得更有效率
    • 如果總以「效率」為理由,略過這些決定點,隨便找一件事做,最後會落入事情做不完的迴圈,而做的那些事很可能都不是最重要或最適合的,這樣想想反而損失了更多的時間
  • 我們常常面對了很多「緊急」的事,然後那些「重要,但不急迫」的事往後放,漸漸的我們就會忘記處理這些真正重要的事,最後這些事情就變得「重要且急迫」
  • 利用決定點的秘訣
    • 珍惜決定點
    • 事先計劃在決定點要做的事
    • 在沒意識決定接下來該做的事前,別急著做下件事
  • 計劃「不要做 ...」通常會不成功,應該要計畫「如果 ... 就 ...」
    • 前者是抑制衝動,後者是實際選擇採取的行動

管理你的心智能量,善用好情緒跟壞情緒

做決定會導致心智疲倦,即使不是很大的決定

負面情緒

  • 生氣: 當你知道某件事是對的,卻因為害怕風險而不做,這時候激將法就是很有用的
  • 悲傷: 悲傷讓我們比較公平不自私,傾向慎重,也會努力讓自己傳遞的訊息有說服力
  • 焦慮: 焦慮讓我們高度警覺、隨時能做出反應

當然這些不是在鼓勵負面情緒,而是提出在特定情況下,負面情緒也可能有用

正面情緒

好心情有助於創意、迅速做出決定

  • 主動讓自己進入正面情緒
    • 放鬆看幾分鐘的書
    • 做點運動
    • 回想開心的事

減輕心智疲勞

學會辨識那些最可能顯著消耗心智能量的事物
從事重要的工作前,避免去做那些消耗心智能量的事

那麼該如何判斷的?
如果這件事做完後會感到疲倦,那在某種程度上都已經使用到自制力

實際上我們不可能完全避開消耗心智的事,也不實際
我們不是機器,不用隨時都表現得很好
與其讓自己時時刻刻表現傑出,應該策略性的選擇待辦事項的執行順序
在大腦不疲憊的時候,創造出最高效率的時段,最優異的完成重要的事物

下列四點是減輕心智疲勞的策略

  1. 早上優先完成最重要的工作,避免腦力被小決定消耗
    • 這裡指的優先,指的是第一件事,而且是在檢查任何訊息或查看任何媒體前
  2. 區分待辦事項,「重要」、「創意」、「雜項」
    • 將雜項安排在心智力最弱的時候
  3. 偶爾試著只在下午花一個小時看郵件和回郵件
  4. 在非常重要或忙碌的工作日前一晚,先做出一些決定

如果心智已經十分疲勞了,下列三點可以讓你恢復精神

  1. 緩慢地深呼吸
  2. 設法讓自己大笑
  3. 小睡十分鐘,研究指出十分鐘可以回復人體的認知功能,大約可維持兩小時半

好好選擇在何時有巔峰表現,並且大方做出其他犧牲
為了好好善用心智能量,應該把少數的事做到優異,而不是企圖做完所有的事

調整對抗分心的方法,學會放自己一馬

  • 靜坐,有助於鍛鍊專注力
  • 沒關係就讓大腦分心吧
    • 人類的注意力系統天生就會刷新,以對抗臨時產生的事件
      • 但別讓思緒回不來
    • 下列不會造成認知能力的沈重負擔,都是分心時可以試試的
      • 欣賞景色
      • 簡單收拾桌面
      • 聽聽音樂
    • 而避免做以下的事,因為他們會讓你心智疲勞
      • 歸檔文件
      • 閱讀新聞、動態
      • 回覆電子郵件
      • 做有難度的解謎,如填字遊戲或數學遊戲
  • 如果想長時間持續做一件事,不要盲目地對抗分心,但也別盲目的屈服
    • 當你的心思漫遊時,它只是需要一分鐘做一些其他事,想要提神或更新資訊,讓它去吧
    • 但不要轉換去做別的事務

掌握運動和飲料的訣竅,你就能表現得出色

  • 曼德拉:「我發現,在身體狀況良好的情況下,我可以把工作做得更好、思考更清楚。因此,鍛鍊身體變成我生活中必不可少的紀律之一」
  • 做完溫和的運動後,能有效提升正面情緒
    • 然而如果是較劇烈或長時間的運動,這方面的效果反而沒有那麼大
    • 那麼何謂「適量」?
      • 20~30 分鐘的高強度運動(呼吸有點喘、流了很多汗)
      • 30~40 分鐘的中等強度運動(稍微出汗,但離極限還有一段距離)
  • 運動就像是重設鈕,是改善心智表現有效且快速的策略
    • 當感到精神不濟、無法專注,出去辦公室走一走
    • 在令人感到焦慮的會議前,適量運動
    • 當天有特別消耗心力的事務時,當天早上做點運動
  • 當你在必須處於最佳狀態,而又一、兩小時沒喝水,趕快去喝點水吧,不要低估一杯水在保持心智活力的效用

咖啡因

  • 攝取咖啡因的同時,最好再加上一點其他食物
    • 如果只是黑咖啡,只會在半小時後提振精神,之後可能會令你感到更疲倦,甚至提高敵意
    • 如果混著其他東西,能使咖啡因的正面作用持續更久(只加糖也不夠)
  • 多少咖啡因含量才有提振生產力的效益呢?
    • 自己嘗試吧,因人而異
    • 「所有的東西都是毒物,沒有東西是無毒的。唯有適當的劑量能使一項東西變成不是毒物」
  • 咖啡因要三十分鐘後才會產生效果,在此之前請不要再喝,否則再感受到它的助益前,會先感受到它導致的焦慮
    • 即使在你很累的時候,也只應該攝取正常的量
    • 如果咖啡因沒辦法提升你的注意力,喝再多可能也沒用,請考慮小睡一下

噪音、光線、雜物?自己動手打造最有益的工作環境

  • 安靜是最有助益的工作環境
    • 聽音樂雖然能產生正面情緒,但在也會降低專注力上
  • 桌邊的雜亂會影響專注力
    • 因為桌上的那些東西都會使你分心

總結

看完這本書後,不要再想盡辦法擠出更多時間工作,而是試著去調整作法,讓自己每天都能有穩定高工作成效的時段,留一點時間來品味生活

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