過年整理了好多以前的書摘
好像該來發一點自己的東西了

前一段時間被找回母系演講
被問了,我是怎麼管理時間的

當下沒有回答的很好
於是乎就有了這篇文章 XD

如何達到一個目標

我們常常會給自己定一個很大的目標
像是我要看完 "Learning Python" ( 一本 1400 頁的 Python 教學書)
嗯,聽起來好像也不太大
不過至少這不太容易在一天內完成

剛定下目標的時候,會很有衝勁的去做
過了一段時間就會發現,怎麼離完成目標還是好遠
再來我們就會去做一些比較容易達成的事,像是滑個 FB、整理一下 e-mail
然後這個目標就會擺在這,等到很久以後再想起它
恩,就像新年新希望一樣

怎麼樣才能達到目標呢?

每天做一點點

我非常喜歡Act Small 這支影片
他把目標比喻成走完一千階的階梯
光是看著這長長的階梯就會讓人感到挫折和疲憊
這時候我們會先去吃個早餐、遛個狗,做些輕鬆可以達到的事
想辦法拖延要爬上這個階梯這件苦差事
但是,如果我們試著不要只專注在很遙遠的目標
而是眼前的每一個小階梯
走一個小階梯,並不會讓人感到壓力
但是每天都走這簡單的一小步,最後就會達到甚至超過這一千階的階梯

訂下目標後,要把目標拆解成一個個很小很明確的行動
最好是可以小到不會讓人感受到壓力
再來就是每天不斷地完成這些小小的行動

這部影片是Daily Checklist 的社群分享的
這個 App 可以幫我們追蹤今天是不是完成了要達成的行動,到了凌晨 12 點就會重設 Checklist
接下來會提到這個 App,如何幫我達成目標

如何養成習慣

那麼把目標拆解成很小的行動後
要怎麼堅持每天都要走這一小步,而不會半途而廢呢?

這裡非常推薦大家看「為什麼我們這樣生活,那樣工作?」(連結是我的書摘)

裡面提到要養成一個習慣的條件有以下四個

  1. 提示
  2. 慣性行為 (習慣)
  3. 獎籌
  4. 創造渴望

以我最前面說我要看完 "Learning Python" 為例
我會定只要某個時間一到,我就得要看這本書
只要我花了一個小時看它,我就會在 Daily Checklist,按下 check,表示我看完今天的進度了
如果我突然怠惰不想看,就會中斷我連續達成這個行動的累績次數
也會讓我今天的習慣達成率沒辦法達到 100%
這都會驅使我今天就算只做一點點,也要努力再前進一小步

把這些敘述換成剛剛所提到的四個條件

  1. 提示 → 時間到了
  2. 慣性行為 (習慣) → 看 Learning Python
  3. 獎酬 → 在 Checklist 上打個勾
  4. 創造渴望 → 我要讓 Checklist 上的達成率達到 100%

而且隨著達到的目標越來越多
就會感到更有成就感
越來越相信自己可以做到這些事情

透過追蹤自己習慣和時間使用
可以讓自己知道接下來要從哪裡修正起
如果自己漸漸有進步,就會有成就感繼續堅持下去

除了 Daily Checklist,另外也推薦追蹤工作時間用的Toggl

一天不做,不會怎樣啦

花了好久時間建立的習慣,還是會有想怠惰的時候

我很喜歡「你如何衡量你的人生」的一句話

百分之百的堅持比百分之九十八容易

一旦你放下了這個堅持,之後就會更容易放下
反之,如果一直堅持,就會有力量讓自己一直堅持下去

時間有限,做出選擇

再來可能會再遇到下一個問題
想完成的事情太多,能分配的時間太少

這就是必須做出選擇的時候了
那麼要怎麼決定那些事情是真的很重要,要留下來的呢?
這裡我要推薦的書是「少,但是更好
不過如果要給一個最簡單的原則,那就是No more yes. It's Either HELL YEAH! Or No
如果這件事不是「太棒了!我一定要去做!!!」,那麼就不要做了

另外一個更明確的做法是Rule of Three
在一天結束前,為明天定下三件重要而且一定要完成的事
只要三件,可以少,但不可以多,就算只有一件也很好
只要這三件事情還沒有達成就不能做其他的事
這樣做的好處是可以明確的知道接下來要做什麼,大腦的負擔會比較小
也不會讓自己因為有太多未完成的代辦事項而分心

意志力有限

人的意志力是非常有限的
所以留給一點彈性給自己吧
不要把整天都排滿工作,適時的排給自己一點休閒
人畢竟不是機器,沒辦法不停的工作
尤其到了越晚,意志力會越來越薄弱
所以我會盡量把重要的習慣,擺在早上做完

如果真的累了,就休息吧
不論是體力上的疲憊,或只是意志力的消磨殆盡
死撐著也只是無意義的消磨時間,而且還有可能導致工作出錯

不過休息就真的休息,聽點音樂或什麼的都好
去滑臉書、收信件、看新聞,這些往往會讓意志力恢復得更慢

後記

其實我一直想花時間,紀錄一下服役時間各種嘗試讓自己更有效率的方法
今天終於下定決心好好的寫這篇文章

大三、大四的那兩年,好像常常把自己搞得很忙
雖然不算沒有做到事
但總覺得自己好像有點是在瞎忙
明明花這些時間應該可以做更多的事

服役期間,剛好坐我隔壁的學長很喜歡看書
就漸漸地養成一週至少會看一本書的習慣
上面提到的這些書也都是這段時期看的
後來就漸漸把這些應用在其他我想學想做的事情上
第一次好好上完一個為期三個月的線上課程,其實蠻有成就感的

再來遇到的問題就是,在這之後我排了太多的線上課程和想看的書
有時候白天工作量比較多,回到宿舍還要持續好幾個小時的 work
實在太讓人吃不消
所以我重新檢視了我的計劃和每天要達成的習慣
哪些是真的重要的
這些事又要怎麼拆解才能不會讓我太費力,或只要多花一點力,不會很容易半途而廢的

這些只是我嘗試覺得有用的方法
不見得適用於每個人
不過也許都能去嘗試看看,相信總會有一些有幫助的部分

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